157.让创业插上信息化的翅膀 - 成功创业的300个常识 - 常桦

157.让创业插上信息化的翅膀 - 成功创业的300个常识 - 常桦

随着以计算机、网络技术、通讯技术为代表的信息时代的到来,信息化已日益成为企业实现技术创新、管理创新和体制创新的重要手段,成为企业提高经济效益和提升核心竞争力的重要力量。

据统计,占我国企业总数99%的中小企业中实现信息化的企业数量不足其总数的10%,有许多中小企业到目前为止还没有认识到信息化建设的重要性。

在现代社会,开展信息化对中小企业的重要意义表现在以下几个方面:(1)提高决策质量。管理者在决策时离不开信息,信息的数量和质量直接影响决策水平。这要求管理者在决策之前以及决策过程中尽可能多地收集信息,来作为决策的依据。企业的信息化系统能够快速、及时、准确地提供决策者所需的信息,这就为提高决策的质量提供了有利条件。另外,信息系统通过科学的决策模型和信息加工处理方式,提高了中小企业决策者的方案选择能力,最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性。

(2)增强信息传递的及时性,有利于加强企业内部管理。现代社会瞬息万变,一个企业要生存和发展,必须抓住转瞬即逝的机遇,而要做到这一点的前提,就是企业的管理者要随时了解企业内部情况的变化,及时做出相关决策。在手工系统下,企业内部的一个新信息从产生到逐层传递给企业各级管理者需要较长的时间间隔,而且在信息传递过程中容易发生信息的扭曲和失真现象,从而影响决策的效率和效果。现代信息系统能够在瞬间处理并传递大量的信息,而且网络技术实现了跨地域的同步信息交换,实现了企业内部各分支机构、各部门之间的信息共享,使管理者能够在第一时间了解企业各方面的信息,及时做出管理决策。